Система принятия решений

Инструкция

24 калькулятора под разные типы решений. Все данные сохраняются в браузере, через 6-12 мес. сравнивай прогноз с фактом.

Финансовые решения

ИнвестицииПокупка актива, вход в проект. NPV, IRR, payback + косвенные эффекты (для выставок, маркетинга).

Покупка vs АрендаОфис, авто, оборудование. NPV покупки vs дисконтированная сумма аренд.

ПартнёрствоВойти ли долей. Твой вклад vs ожидаемый возврат с учётом риска и стоимости конфликта.

Sunk cost / ВыходВыходить ли из проекта. Прошлые вложения не учитываются — только будущее.

Подписка / ЧленствоСервисы, ассоциации, клубы. TCO vs ожидаемая ценность.

Управленческие

УправлениеСравнение 3 альтернатив + переходные издержки (для замены руководителя и т.п.).

Найм senior vs juniorTCO опытного сразу vs junior + время на рост + риск ухода.

Аутсорс vs in-houseTCO внутри vs снаружи + матрица core/context + три отсечки.

Операционные

Make-or-Buy / Идиот-индексПокупать готовое или производить самому. Коэффициент Маска + точка безубыточности.

Стоимость своего времениДелать самому, делегировать или вообще не делать.

Стоимость отсрочкиРешать сейчас или потратить на сбор данных. Value of information.

Ремонт vs ЗаменаСтарая техника, авто, оборудование. Цена ремонта × риск vs цена новой.

Хранение и экспорт

Все значения сохраняются в браузере (localStorage). Можно экспортировать в JSON и переносить между устройствами.

Цветовая логика

Зелёная таблетка

Решение явно за — оба критерия положительны, или TCO лучше, или порог пройден.

Жёлтая таблетка

Серая зона — критерии расходятся, или близко к границе. Pre-mortem и здравый смысл решают.

Красная таблетка

Решение явно против — оба критерия отрицательны, или сработала отсечка.

Параметры

Глобальные настройки. Меняешь здесь — пересчитывается во всех калькуляторах.

Финансовые настройки

ВалютаТекстовая метка

Ставка дисконтирования (NPV)Альтернативная доходность

Стоимость твоего часаДля монетизации сэкономленного времени

Горизонт расчёта по умолчанию (лет)

Налоги/взносы на ФОТДля расчёта TCO штатника

Веса нефинансовых критериев (для Инвестиций)

Сумма должна быть = 100%.

Время + обратимость

Сколько часов высвобождает + можно ли откатить

Опциональность + обучение

Открывает ли двери, прокачивает ли компетенции

Риск + стратегия

Снижение волатильности + соответствие целям

Качество жизни + сеть

Стресс/здоровье, отношения, контакты

Сумма весов: 100% (должна быть 100%)

Инвестиции

Покупка актива, вход в проект, инвестиция. Для маркетинговых решений (выставки, реклама) используй блок «Косвенные эффекты».

А Описание

Название

Дата

Описание

Альтернатива (что будет, если не делать)

Б Прямые денежные потоки

Год 0

Год 1

Год 2

Год 3

Год 4

Год 5

Вложения (–)

Прямые поступления (+)

В Косвенные эффекты в деньгах для выставок, маркетинга, обучения

Лиды × конверсия × средний чек, эквивалент рекламы по CPM, стоимость избежанных поездок и т.п. Эти суммы добавятся к прямым потокам и попадут в NPV.

Эффект

Год 0

Год 1

Год 2

Год 3

Год 4

Год 5

Помощник: монетизация типичных эффектов

Лиды → продажи

Контактов

Конверсия %

Средний чек

Итого: —

Бренд / эквивалент рекламы

Аудитория

CPM, ₽

Коэф. качества

Итого: —

Скопируй итоги в таблицу выше как отдельные строки (год 1 обычно).

Г Итоговые потоки и метрики

Год 0

Год 1

Год 2

Год 3

Год 4

Год 5

Чистый поток (всего)

Накопительный

NPV

—

> 0 — лучше альтернативы

IRR

—

Сравни со ставкой

Payback

—

Срок окупаемости

ROI

—

Без дисконтирования

Д Нефинансовая оценка

Балл от –3 до +3.

Критерий	Балл	Вес	Взвешенный
Итоговый балл			0.00

Е Pre-mortem

Что должно случиться, чтобы ты пожалел?

Сигнал на выход / откат

Worst case потерь

Можно ли откатить и за какую цену?

Финансовый вердикт

Нефинансовый вердикт

Рекомендация

Принятое решение

Покупка vs Аренда

Офис, авто, оборудование. NPV покупки против дисконтированной суммы аренд.

А Объект

ЧтоОфис, авто, станок, ПО

Срок использования (лет)

Б Покупка

Цена покупки

Расходы на содержание / годСтраховка, ремонт, налоги

Остаточная стоимость через срокСколько вернёшь при продаже

В Аренда

Аренда в месяц

Индексация в годРост аренды за год

Результат

NPV покупки

—

С учётом остатка

NPV аренды

—

Сумма всех платежей

Разница

—

В пользу

Рекомендация

Принятое решение

Партнёрство / совместный проект

Стоит ли войти долей. Твой вклад против ожидаемого возврата с учётом риска и стоимости конфликта.

А Описание

Название проекта

Партнёры (кто)

Ожидаемая длительность (лет)

Б Твой вклад

Деньги

Часов в годСколько твоего времени уйдёт

Время в деньгахЧасы × ставка × горизонт

—

Итого вклад

—

В Ожидаемый возврат

Твоя доля

Оценка проекта через горизонтПри успешном сценарии

Вероятность успеха

Ожидаемый возвратДоля × оценка × вероятность

—

Г Риск конфликта

Вероятность конфликта/расставания

Стоимость конфликтаЮристы, потеря активов, упущенные возможности

Ожидаемая стоимость конфликта

—

Результат

Net value

—

Возврат - вклад - конфликт

Multiple

—

Возврат / вклад

Рекомендация

Exit clause / условия выхода

Принятое решение

Sunk cost / Выход из проекта

Прошлые вложения — закопанные деньги, в расчёт не идут. Решение принимается только по будущему: сколько ещё нужно вложить и что получишь vs альтернативное использование тех же ресурсов.

А Описание

Название проекта

Уже вложеноТолько для контекста — НЕ участвует в решении

Главное правило Уже вложенные деньги — закопанные. Они не должны влиять на решение. Реши: если бы я начинал сейчас, с нуля, я бы вложил эти оставшиеся ресурсы в этот проект?

Б Что даст продолжение

Сколько ещё нужно вложитьДо выхода на цель

Часов в год от тебяДо завершения

Сколько ещё месяцев

Ожидаемый возврат при успехе

Вероятность успехаЧестно. С учётом всего, что уже знаешь

В Альтернативное использование

Если перенаправить деньги/времяВ какой проект или просто на ставку 20%

Ожидаемый возврат альтернативы

Вероятность успеха альтернативы

Результат

Ценность продолжения

—

Возврат × вер. - вложения

Ценность альтернативы

—

Без учёта sunk cost

Разница

—

Рекомендация

Принятое решение

Подписка / Членство

Сервисы, ассоциации, клубы, мастермайнды. Стоимость владения за горизонт vs ожидаемая ценность.

А Описание

Что (название)

Цена в год

Горизонт оценки (лет)

Б Ожидаемая ценность

Заполни те источники ценности, которые применимы. Остальные — нули.

Экономия времени в год (часов)Сколько часов сэкономит сервис/инструмент

Полезные контакты в годНапример, через клуб/ассоциацию

Стоимость одного полезного контакта

Прямой денежный эффект в годДополнительные продажи, скидки, лиды

Вероятность реальной пользыЧестно: реально ли используешь?

Результат

TCO за горизонт

—

Ожидаемая ценность

—

Net

—

Рекомендация

Принятое решение

Управленческие решения

Решения, где деньги — один из критериев. Для смены руководителя/команды используй блок «Переходные издержки» — он отдельно квантифицирует цену перехода.

А Описание

Название

Дата

Контекст

Критерий успеха через 6-12 мес.

Б Альтернативы

В Критерии и веса

Г Оценочная матрица (–5..+5)

Критерий

А. Статус-кво

Б. Альт 1

В. Альт 2

Д Переходные издержки для замены руководителя/команды

Для альтернатив, где меняется человек/команда. Применяется к Альт Б по умолчанию (можно копировать в финансовый балл).

Стоимость поиска и наймаХедхантер + время на собеседования

Часы твоего времени на адаптациюСколько часов ты потратишь на ввод

Стоимость твоего времениЧасы × ставка

—

Зарплата нового, мес.

Месяцев до полной мощности

Производительность за период адаптацииСредняя в %, обычно 50-70%

Просадка функции/отдела за периодВ деньгах: упущенная прибыль или доп. затраты

Вероятность, что не справитсяТогда придётся искать заново

Вероятность ухода ключевых сотрудниковНекоторые могут быть привязаны к старому

Стоимость замены ключевых, если уйдут

Итого цена перехода: —

Балл альт А

0.00

Балл альт Б

0.00

Балл альт В

0.00

Лидер

Pre-mortem и решение

Что должно случиться, чтобы провалилось?

Кто будет против и почему?

Сигнал на откат

Принятое решение

Найм: senior vs junior

Опытного сразу или младшего с обучением. Сравнение TCO + произведённой ценности на горизонте.

А Параметры

Позиция

Горизонт сравнения (мес.)Обычно 18-36

Ценность работы за месяц на 100% производительностиСколько приносит/экономит позиция при полной отдаче

Б Senior

Зарплата, мес.

Время до полной отдачи (мес.)

Производительность за время адаптацииСредняя

Стоимость подбора

В Junior

Зарплата, мес.

Время на обучение (мес.)

Стартовая производительность

Финальная производительностьК концу обучения

Стоимость обученияКурсы, время наставника

Стоимость подбора

Вероятность ухода после обучения

Результат

Senior

—

Net (ценность - TCO)

Junior

—

Net (с учётом риска ухода)

Рекомендация

Принятое решение

Аутсорс vs in-house

Передавать функцию наружу или делать внутри. TCO, не ставка часа.

А Описание

Функция

Объём (FTE или часов/мес)

Дата

Текущее состояние

Б Стратегическая важность × Компетентность

Стратегическая важность →

ЯДРО + НЕ УМЕЕМ

Нанимать в штат

ЯДРО + УМЕЕМ

Оставить, инвестировать

НЕ-ЯДРО + НЕ УМЕЕМ

Аутсорс

НЕ-ЯДРО + УМЕЕМ

Оставить, но смотреть

Компетентность команды →

Стратегическая важность (1-5)5 = ядро, 1 = вспомогательная

Компетентность команды (1-5)5 = лучше рынка, 1 = не умеем

В TCO внутри (на год)

Г TCO снаружи (на год)

Д Сравнение

Внутри

Снаружи

Е Отсечки

Конфиденциальность / IP — данные нельзя выпускать?

Скорость — требования меняются чаще раза в месяц?

Зависимость — единственный человек, понимающий процесс?

Квадрант

По TCO дешевле

Отсечки

Рекомендация

Принятое решение

Make-or-Buy / Идиот-индекс

Покупать готовое или делать самому. Идиот-индекс Маска: цена готового / стоимость материалов в нём. > 5 — точно есть смысл копать в свою разработку.

А Продукт

Что покупаем/производим

Объём в год (штук/комплектов)

Б Покупка готового

Цена за единицу

Стоимость сырья/материалов в этой единицеСколько реально стоят материалы

Идиот-индекс

—

Цена готового / сырьё

1× — пол3× — норм6× — много10× — копать

В Делать самому

Капитальные вложения (разовые)Оборудование, оснастка, разработка

Срок амортизации (лет)

Прямой труд на единицу, часов

Ставка рабочего, ₽/час

Накладные на единицуЭлектричество, аренда, расходники

Сравнение

Себестоимость своего

—

За единицу, с амортизацией

Экономия на единицу

—

Точка безубыточности

—

Объём в год

Экономия в год

—

При текущем объёме

Рекомендация

Принятое решение

Стоимость своего времени

Делать самому, делегировать или вообще не делать. Простой фильтр для регулярных задач.

А Задача

Описание задачи

Часов на задачу (тебя)

Регулярность (раз в год)1 = разовая; 12 = ежемесячно; 52 = еженедельно

Б Делегирование

Час делегата, ₽Сотрудник или подрядчик

Коэффициент времениКто-то другой обычно делает дольше: 1.2-1.5×

Накладные на контроль% от стоимости задачи на твоё ревью/правки

В Качественные критерии

Только ты можешь сделать?Уникальные знания, отношения, ответственность

Стратегическая важность (1-5)

Энергозатратная для тебя? (1-5)5 = выматывает на остаток дня

Обучает ли команду?Если делегируешь — растут ли люди

Результат

Стоимость в твоём времени

—

Часов × твоя ставка × частота

Стоимость делегирования

—

С коэффициентом + контроль

Разница

—

Рекомендация

Принятое решение

Стоимость отсрочки / Value of information

Решать сейчас или потратить деньги/время на сбор данных. Часто пилот за 200к экономит 5 млн.

А Решение

Суть решения

Стоимость ошибкиЕсли решим неправильно сейчас, сколько потеряем

Текущая вероятность ошибкиБез новых данных

Б Сбор данных

Что сделаем для проверкиИсследование, пилот, MVP, эксперимент

Цена сбора данных

Время на сбор (дней)

Потеря в день от задержкиУпущенные продажи / возможности

Насколько данные изменят решениеВероятность, что после данных решим иначе

Результат

Ожид. потери без данных

—

Вероятность × стоимость ошибки

Ценность данных

—

Снижение ошибки

Полная цена отсрочки

—

Цена + потери дней

Net

—

Ценность - цена

Рекомендация

Принятое решение

Ремонт vs Замена

Старая техника, оборудование, авто. Когда два ремонта подряд = новая.

А Объект

Что

Возраст (лет)

Горизонт сравнения (лет)На сколько вперёд считаем

Б Ремонт

Стоимость текущего ремонта

Ожидаемое число поломок за горизонт1 = только эта; 2-3 = старое и хрупкое

Эксплуатационные расходы / годСтарое часто жрёт больше

В Замена

Цена нового

Остаточная цена старого при продаже

Эксплуатационные расходы нового / год

Результат

Ремонт + эксплуатация

—

Замена + эксплуатация

—

Рекомендация

Принятое решение

Кредит / Финансовое плечо

Брать ли кредит под проект. Стоимость денег vs ожидаемый ROI с учётом риска и подушки.

А Кредит

Сумма кредита

Ставка, % годовых

Срок (лет)

Цель / описание

Б Проект

Ожидаемый годовой доход от проекта

Вероятность успеха

В Запас прочности

Текущая свободная выручка в месяцСколько можешь платить из текущей деятельности

Подушка на чёрный день

Результат

Платёж в месяц

—

Аннуитет

Переплата

—

IRR проекта

—

vs ставка кредита

Ожид. NPV

—

с учётом вероятности

Рекомендация

Принятое решение

Runway / Финансовая подушка

Сколько месяцев продержишься при разных сценариях падения выручки.

А Текущее состояние

Резерв (наличные + ликвидные)

Расходы в месяц

Выручка в месяц

Целевой runway (мес.)Сколько месяцев хочешь продержаться при остановке выручки

Результат по сценариям

Базовый

—

Текущая ситуация

Падение –30%

—

Умеренный спад

Падение –60%

—

Кризис

Полная остановка

—

Резерв ÷ расходы

Рекомендация

План действий

Прокачать или уволить

Слабый сотрудник: вложиться в развитие или искать замену. Учти переходные издержки и реалистичную вероятность успеха.

А Сотрудник

Имя / роль

Зарплата + налоги, мес.

Ценность работы при 100% (мес.)Сколько приносит/экономит позиция

Текущая производительность

Горизонт оценки (мес.)

Б План «прокачать»

План: ментор, обучение, PIPКратко что делаем

Стоимость плана (обучение, ментор)

Часов твоего времени

Целевая производительность через 6 мес.

Вероятность что план сработает

В План «заменить»

Стоимость поиска и подбора

Месяцев до полной мощности нового

Производительность нового через горизонт

Вероятность что новый окажется хуже текущего

Результат

Прокачать

—

Net ценности за горизонт

Заменить

—

С учётом риска

Рекомендация

Принятое решение

Удержание сотрудника

Контроффер или искать замену. Сравнение цены удержания против полного цикла поиска.

А Сотрудник и предложение

Имя / роль

Текущая зарплата (брутто, мес.)

Прибавка / контроффер, %

Горизонт удержания (мес.)Сколько хотим, чтоб остался

Вероятность ухода без прибавки

Б Если уйдёт — цена замены

Стоимость поиска

Часов твоего времени на адаптацию

Месяцев на полную мощность

Просадка функции за переход

Результат

Удержать

—

Доплата за горизонт

Заменить

—

Ожид. цена ухода

Рекомендация

Принятое решение

Формат работы: офис / удалёнка / гибрид

Чистая стоимость каждого варианта на твоей команде с учётом производительности, дороги и расходов на офис.

А Команда

Размер команды (человек)

Средняя зарплата, мес.

Часов на дорогу/нед. (среднее на человека)

Б Офис

Аренда + содержание / мес.

Производительность в офисе, %

В Удалёнка

Компенсация (интернет, оборудование) / мес. на чел.

Производительность на удалёнке, %

Г Гибрид

% дней в офисе

Производительность гибрид, %

Результат (нетто-стоимость в год)

Офис

—

Удалёнка

—

Гибрид

—

Рекомендация

Расчёт показывает только финансовый эффект. Качественные критерии (культура, найм, скорость онбординга) добавляй к решению вручную.

Принятое решение

Pricing — поднять цену

Эффект повышения цены: что выигрываешь в марже vs что теряешь в объёме. Эластичность — главное допущение.

А Текущее состояние

Текущая цена за единицу

Себестоимость единицыПрямые затраты

Объём продаж в месяц (штук)

Б Повышение

На сколько % повышаем

ЭластичностьПри +10% цены — на сколько % падает объём

% клиентов уйдёт точноПомимо эластичности — особо чувствительные

Стоимость коммуникаций повышенияПисьма, обзвоны, реклама

Результат (в месяц)

Прибыль до

—

Прибыль после

—

Дельта

—

Новый объём

—

Рекомендация

Принятое решение

Скидка клиенту

Дать ли скидку. Эффект на объём и удержание против упущенной маржи.

А Сделка

Объём заказа без скидки, ₽

Маржа, %

Размер скидки, %

Б Сценарии

Вероятность купить без скидки

Вероятность купить со скидкой

Прирост объёма со скидкой+X% к базовому объёму

LTV клиента (если важно удержать)

Результат

Ожид. прибыль без скидки

—

Ожид. прибыль со скидкой

—

Дельта

—

Рекомендация

Принятое решение

Удержать или отпустить токсичного клиента

Скрытые издержки часто превышают выручку. Считаем всё: прямую маржу, время на проблемы, демотивацию команды, риски.

А Клиент

Имя / описание

Выручка от клиента / год

Маржа на клиенте, %

Б Скрытые издержки

Доп. часов команды / мес. на проблемы

Средняя ставка часа команды

Демотивация команды (1-5)5 = люди готовы уйти из-за этого клиента

Стоимость риска ухода ключевого, ₽Что будет, если самый ценный человек уйдёт

Вероятность репутационного вреда (%)

Стоимость репутационного вреда

Результат

Прямая прибыль

—

Скрытые издержки

—

Net

—

Рекомендация

Принятое решение

Unit economics — LTV / CAC

Здоров ли продукт. LTV/CAC < 1 — точно не запускаемся. > 3 — здоровый бизнес.

А Выручка с клиента

ARPU (средняя выручка / мес.)

Gross margin, %

Срок жизни клиента (мес.)До churn

Б Привлечение

CAC (стоимость привлечения 1 клиента)

Результат

LTV

—

ARPU × срок × маржа

CAC payback

—

Месяцев до возврата CAC

LTV / CAC

—

Норма: > 3x

Рекомендация

Принятое решение

ROI автоматизации процесса

Внедрить инструмент или скрипт vs делать руками. Окупаемость в месяцах + NPV на горизонте.

А Процесс

Что автоматизируем

Часов в месяц на этот процесс сейчасСуммарно по всем людям

Средняя ставка часа

Часов в месяц после автоматизации

Снижение ошибок / экономия в годЕсли автоматизация снижает ошибки/потери

Б Стоимость внедрения

Разовая стоимость внедрения

Ежегодная подписка / обслуживание

Горизонт оценки (лет)

Результат

Экономия в год

—

Net в год

—

Минус подписка

Окупаемость

—

Месяцев

NPV за горизонт

—

Рекомендация

Принятое решение

Обучение / Курс / Программа

Стоит ли вложиться в курс, программу, EMBA. Стоимость + время vs ожидаемые эффекты.

А Программа

Название

Стоимость (₽)

Часов на прохождение

Б Ожидаемые эффекты

Прирост дохода в месяц через 12 мес.Реалистично — повышение, новые клиенты

Вероятность что прирост случится

Горизонт получения эффекта (лет после)

Полезных контактов

Стоимость одного полезного контакта

Опциональность (1-5)Открывает ли новые роли/направления

Результат

Полная стоимость

—

Деньги + время

Ожид. ценность

—

Net

—

Окупаемость

—

Месяцев

Рекомендация

Принятое решение

Архив

История всех решений. Через 6-12 мес. отметь статус — что подтвердилось, что нет.

#	Дата	Тип	Название	Сумма / TCO	Метрика	Решение	Статус 6м	Заметка

Архив пуст. Добавь первую запись из любого калькулятора.

Сводка